Oázis Idősek Otthona „Jöjjetek hozzám mindnyájan, akik elfáradtatok, én felüdítelek titeket.” (Mt 11,28)

Oázis Idősek Otthona
vegyes profilú intézmény

2235 Mende Fő út 15.

Szervezeti és Működési Szabályzat

Módosítás hatályba lépése: 2011. 09. 01-én

Készítette:

...................................
Balog Józsefné
intézményvezető

Jóváhagyta:

..................................
Kovács Kornél
plébániai kormányzó

Tartalomjegyzék

1. Fejezet: Az intézményre vonatkozó legfontosabb adatok
   1. Az intézmény adatai
   2. Fenntartó adatai
   3. Működési terület
   4. Az intézmény működését megalapozó legfontosabb jogszabályok
   5. Az intézmény bélyegzője
2. Fejezet: Az intézmény szervezeti felépítése
   1. Szervezeti ábra
   2. Az intézmény szervezeti felépítésének, egységeinek leírása
   3. Szakmai létszámnormák
   4. Az intézmény szervezeti egységeinek vezetői
   5. Az intézmény szervezeti egységvezetőinek feladat- és hatáskörleírása, helyettesítési rend
   6. Konszenzuson alapuló döntéshozatal
   7. A fenntartó feladat - és hatásköre
3. Fejezet: Az intézmény irányítási és működési rendjével kapcsolatos szabályozások
   1. Az intézményre vonatkozó általános működési szabályok
   2. Munkáltatói jog gyakorlására vonatkozó alapvető szabályok:
   3. Az intézmény gazdálkodására vonatkozó alapvető szabályok
4. Fejezet: Az intézmény irányítását segítő fórumok, belső ellenőrzés
   1. Az intézmény irányítását segítő fórumok
   2. Az intézmény belső ellenőrzése
5. Fejezet: Az intézmény munkarendje
6. Fejezet: Záró rendelkezések

Jelen Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban SZMSZ) a szociális igazgatásról és szociális feladatokról szóló 1993. évi III. törvény; illetve a személyes gondoskodást nyújtó szociális intézmények szakmai feladatairól és működésük feltételeiről szóló 1/2000. SZCSM rendelet, valamint a személyes gondoskodást nyújtó szociális ellátásokra vonatkozó egyéb jogszabályoknak megfelelően készült, figyelembe véve a számviteli törvény rendelkezéseit, és a munkajoggal kapcsolatos törvényi rendelkezéseket egyaránt.

Az SZMSZ tartalmazza az idősek otthona vegyes profilú intézmény vezetésének és gazdálkodásának megfelelő szabályokat. Tartalmi elemeiben megfelel az 1/2000. SZCSM rendelet 5/B§ pontjaiban foglaltaknak.

• az intézmény működésére jellemző, többnyire hosszabb időtávra érvényes adatokat;
• az intézmény
  • szervezeti felépítését;
  • belső szervezeti tagozódását, feladatköröket;
  • irányítási rendszerét és általános működési rendelkezéseit, munkáltatói jogok gyakorlásának rendjét;
  • belső szabályozásait;

Az SZMSZ betartása/betarttatása az intézmény vezetői és alkalmazottai részére kötelező érvénnyel bírnak.

I. Fejezet: Az intézményre vonatkozó legfontosabb adatok

1. Az intézmény adatai:
   1. Megnevezése: Oázis Idősek Otthona
   2. Székhelye: 2235 Mende, Fő út 15
   3. Telefonszáma: 0629 / 638 600
   4. Telefon/fax szám: 0629 / 439 615
   5. Adószáma: 18703595-2-13
   6. TB száma: 146 913 310
   7. Ágazati azonosító: S00 30108
   8. tevékenységi köre: vegyes profilú szociális intézmény (TEÁOR: 9499)
2. Fenntartó adatai:
   1. Megnevezés: Római Katolikus Egyházközség
   2. Székhelye: 2235 Mende, Fő út 11
   3. Adószáma: 19828024-1-13
   4. Telefonszáma: 0629 / 483 901
   5. Alapítás éve: 2004. év
3. Működési területe:
   1. Bentlakásos részleg: Magyarország közigazgatási területe
   2. Alapellátás:
      1. Étkeztetés, házi segítségnyújtás: Mende község közigazgatási területe
      2. Nappali ellátás: Tápió-vidéki Többcélú Kistérségi Társulás közig. területe
4. Az intézmény jogállása:

   A Váci Egyházmegyén belül működő önálló jogi személy, önálló költségvetési szerv . (püspöki igazolás: 493/2009.)

   Létrehozója és a fenntartói jog gyakorlója: Római Katolikus Egyházközség 2235 Mende, Fő út 11.

   Az egyházi fenntartású szociális intézmény bírósági nyilvántartásra nem szoruló szervezeti egység.

   (A Komárom - Esztergom Megyei Bíróság a Lelkiismereti és Vallásszabadságról, valamint az Egyházakról szóló 1990. évi IV. tv. 22 § alapján a Magyar Katolikus Egyházon belül a Váci Egyházmegyét nyilvántartásba vette. A bírósági nyilvántartás lajstromszáma: Pk. 60145/1995. Nyilvántartási szám: 14)

5. Az intézmény működését megalapozó legfontosabb jogszabályok
   1. 1993. évi III. törvény (Szociális törvény)
   2. 1/2000. SZCSM rendelet (Szakmai feladatokról)
   3. 321/2009. (XII.29) Korm. rendelet (szoc. szolg. és intéz. működ. engedélyezéséről és ell.)
   4. 9/1999. SZCSM rendelet (ellátások igénybevételéről)
   5. 29/1993. Kormány rendelet (térítési díjakról)
   6. 9/2000. SZCSM rendelet (Szakmai továbbképzésről)
   7. 8/2000. SZCSM rendelet (Működési nyilvántartásról)
   8. Költségvetési törvény
   9. 1992. XXXIII. törvény (Közalkalmazottak jogállásáról szóló tv.)
   10. 257/2000. Korm. rendelet (közalk. jogállásáról szóló tv. végrehajtási rendelete)
   11. 1992. évi XXII. törvény (Munkatörvénykönyve)
   12. 1992. LXIII. törvény (Adatvédelmi törvény)
6. Az intézmény bélyegzője:

   Szögletes:

   Oázis Idősek Otthona
   2235 Mende, Fő út 15
   Adószám: 18703595-2-13
   Számlaszám: 65100060-11289669

   Köralakú:

   Oázis Idősek Otthona
   1.
   Mende

II. Fejezet: Az intézmény szervezeti felépítése

1.) Szervezeti ábra

2.) Az intézmény szervezeti felépítésének, egységeinek leírása

Intézmény

Az Oázis Idősek Otthona 2235 Mende, Fő út 15. vegyes profilú egyházi szociális intézmény, fenntartója a Római Katolikus Egyházközség 2235 Mende, Fő út 11.

Az intézmény által ellátott személyes gondoskodást nyújtó feladatok:

• étkeztetés
• házi segítségnyújtás
• idősek nappali ellátása
• átmeneti elhelyezés
• idős otthoni ellátás

Az intézmény vezetője, a fenntartó által kinevezett személy, aki teljes körűen felelős az intézmény működtetéséért, mind szakmai, mind gazdasági területen egyaránt.

Az intézményvezető helyettes az intézményvezető általa kinevezett személy, aki távollétében az intézménnyel kapcsolatos ügyekben eljár.

Az intézmény működését az alábbi részlegek összehangolt működtetésével valósítja meg:

2. 1. Idősellátó részleg (gondozás - ápolás)

Vezetője a vezető ápoló: az intézményvezető általa kinevezett személy, aki az intézmény orvosának útmutatásával, irányítja az ápolók, szociális gondozók - és segítők, házi asszonyok munkáját.

A részleg dolgozói:

• Ápolók: a lakók egészségügyi, fizikai, pszichés ellátását végzik. Részt vesznek a lakók foglalkoztatásában, az ellátottak gondozási - ápolási tervének elkészítésében és megvalósításában.
• Orvos: heti 2 X 2 órában rendel az intézményben, ahol a Lakók egészségi állapotát figyelemmel kíséri. Ápolási terv elkészítését, egyéni gyógyszereket, terápiás beavatkozásokat elrendeli. Rendszeres kapcsolatot tart a vezető ápolóval, fizikotherápiás asszisztenssel, gyógytornásszal, dietetikussal. Szakmai irányításukat végzi.
• Pszichiáter:heti 4 órában a demens lakók felügyeletét látja el, szakmailag iránymutatást ad a vezetőápolónak és a demens ellátásért felelős mentálhigiénés ápolónak.
• Fizikoterápiás asszisztens: Az orvos javaslatára különböző fizikoterápiás kezelések biztosítása a rendelkezésére álló készülékekkel.
• Gyógytornász: Az orvos utasítása és szakmai tudása alapján gondoskodik a Lakók egyéni és igény szerinti csoportos gyógytornáztatásáról, illetve egyéni masszírozásáról.
• Mentálhigiénés csoport:Az egyéni, és csoportos foglakoztatás megszervezése, különös tekintettel a demens részleg ellátottaira. A gondozottak családi, társadalmi, és egymás közötti kapcsolatainak kialakítása, fenntartásának elősegítése, pszichés gondozás, egyéni és csoportos foglalkoztatás. Ezen egység különösen is az Egyház értékrendjére, tanítására alapozza munkatervét.
• Mosoda-takarítás: vezetője a háziasszonyok vezetője, az intézményvezető általa kinevezett személy, aki irányítja, ellenőrzi, felügyeletet gyakorol a házi asszonyok munkája felett. Ellátják a mosás, vasalás, varrás feladatokat, továbbá a lakó szobák és közösségi helyiségek tisztántartását, fertőtlenítő takarítását a belső szabályzat alapján.

2. 2. Gazdasági rész

Vezetője a gazdasági - műszaki vezető: az intézményvezető általa kinevezett személy, aki felelős az intézmény gazdálkodásáért az intézményvezetővel együtt. Az intézménnyel kapcsolatos fejlesztési - műszaki - karbantartási ügyekben eljár.

A részleg dolgozói:

• könyvelő: vállalkozási formában végzi az intézmény teljes körű könyvelési, bérszámfejtési feladatait és az ezzel járó mindennemű jelentési kötelezettséget a Hatóságok felé.
• gazdasági - ügyviteli munkatárs: kezeli a házi pénztárt és az ezzel járó összes bizonylatolást. Térítési díj elvételére jogosult.
• a házi gazdák / szociális segítők részleg vezetője az intézményvezető általa kinevezett személy, aki irányítja, ellenőrzi, felügyeletet gyakorol a házi gazdák, szociális segítők munkája felett. Feladatuk elsősorban az alapellátásban az étkeztetés kiszállítása, bevásárlás, ellátottak szállítása. A tartós bentlakásnál szállítják a lakókat a szakrendelőkbe, kórházba, valamint éjszakai műszakban segédápolói feladatokat látnak el a munkaköri leírásban rögzítettek szerint. Továbbá az intézmény műszaki felügyeletét végzik és az udvar rendben tartását, valamint portai szolgálatot látnak el belső utasítás szerint.

2. 3. Élelmezési rész

Vezetője a konyhavezető: az intézményvezető általa kinevezett személy, aki irányítja, szervezi és ellenőrzi az élelmezési részleg folyamatos, zavartalan üzemeltetését, felügyeletet gyakorol a konyhán dolgozók munkája felett.

A részleg dolgozói:

• élelmezésvezető: horizontális kapcsolatban van a konyhavezetőjével. Az élelmezésvezetőnek nincs közvetlen beosztottja. Elkészíti a heti étrendet, kimutatásokat, számítógépes élelmezési programot működtet. Gondoskodik a nyersanyag rendelésről, kapcsolatot tart a beszállítókkal és kiszállítókkal. Belső szabályzatnak megfelelően a konyha raktárkészletét leltározza.
• dietetikus: vállalkozási formában ellenőrzi a heti étlap összeállítását, rendszeres kapcsolatban van az élelmezésvezetővel.
• szakácsok, konyhai kisegítők: munkájukat a konyhavezető irányítása mellett a HACCP rendszer előírásainak megfelelően, a szabályok szigorú betartásával végzik.

2. 4. Alapellátási rész

Vezetője az alapellátás koordinátora: az intézményvezető általa kinevezett személy, aki az intézményvezető felügyelete mellett szakmailag irányítja az alapellátás működését.

A részleg dolgozói:

• étkeztetés: szociális gondozók és segítők, meleg ebéd házhozszállítását végzik Mende község területén.
• házi segítségnyújtás: szociális gondozók és segítők Mende község lakosainál igény szerint házi segítségnyújtás ellátási formában alapvető ápolási - gondozási feladatokat végeznek. Továbbá segítik a környezeti és testi higiénia megteremtését, gyógyszerkiváltást, bevásárlást, szociális ügyek intézését.
• idősek nappali ellátása: szociális gondozó, foglalkoztató biztosítja a saját otthonukban élő idősek vagy más rászoruló személyek napközbeni ellátását az intézmény foglalkoztatójában.

3.) Szakmai létszámnormák

A szakemberek végzettsége és szakmai létszámnormái az 1/2000. SZCSM rendelet 2. sz. és 3. sz. mellékletének megfelelő. Mivel a szakemberek személyében változások történhetnek, ezért a szakmai végzettségek aktuális kimutatása az SZMSZ mellékletét képezik.

Vezetők

1. Intézményvezető 1 fő
2. Intézményvezető helyettes 1 fő
3. Gazdasági - műszaki vezető 1 fő
4. Vezető ápoló, alapellátási koordinátor 1 fő
5. Mentálhigiénés csoport vezető 1 fő
6. Házigazdák/szociális segítők vezetője 1 fő
7. Háziasszonyok vezetője 1 fő
8. Konyhavezető 1 fő

Bentlakásos részleg

Idősellátó részleg:

Igénybevevők száma: 58 fő tartós; 2 fő átmeneti

• Vezető ápoló 1 fő
  • Ápolók 15 fő
  • Háziasszonyok vezetője 1 fő
    • Háziasszonyok 3 fő
  • Gyógytornász (ajánlott) heti 4 óra
  • Dietetikus (ajánlott) heti 4 óra
  • Fizikoterápiás (ajánlott) heti 4 óra
• Szociális mentálhigiénés munkatárs 1 fő
• Mentálhigiénés demens foglalkoztató 1 fő
• Foglalkoztató 0,5 fő
• Orvos heti 4 óra
• Pszichiáter heti 4 óra

Gazdasági - műszaki részleg

• Gazdasági - műszaki vezető 1 fő
• Könyvelő 1 fő
• Gazdasági - ügyviteli munkatárs 1 fő
• Házigazdák/szoc. segítők vezetője 1 fő
  • Házigazdák/szoc. segítők 3 fő

Élelmezési részleg

• Élelmezésvezető 1 fő
• Konyhavezető 1 fő
• Szakács, főzőasszony (100 adagonként) 5 fő

Alapellátás

Étkeztetés

• szociális segítő (100 főre) 1 fő

Házi segítségnyújtás

Igénybevevők száma: 63 fő

• szociális gondozó / segítő 7 fő

Idősek Nappali ellátása

Igénybevevők száma: 31 fő

• klubvezető (vezető ápoló látja el osztott munkakörben) 1 fő
• szociális gondozó 1 fő
• foglalkoztató 0,5 fő

4.) Az intézmény szervezeti egységeinek vezetői

A fenntartó képviseletére jogosult a mindenkori MegyésPüspök által kinevezett természetes személy.

1. Az intézményvezetője, a fenntartó által kinevezett személy (szakvégzettsége a mindenkori jogszabályoknak megfelelő), aki fölött a munkáltatói jogokat a fenntartó képviselője gyakorolja.
   Teljes körűen felelős az intézmény működtetéséért, mind szakmai, mind gazdasági területen egyaránt.
2. Az intézményvezető helyettes az intézményvezető általa kinevezett személy, aki távollétében az intézménnyel kapcsolatos ügyekben eljár.
3. Gazdasági - műszaki vezető: az intézményvezető általa kinevezett személy, aki felelős az intézmény gazdálkodásáért az intézményvezetővel együtt. Az intézménnyel kapcsolatos fejlesztési - műszaki - karbantartási ügyekben eljár.
4. Vezető ápoló - alapellátás koordinátora: az intézményvezető általa kinevezett személy, aki irányítja az ápolók, szociális gondozók - és segítők, házi asszonyok munkáját. Továbbá az intézményvezető felügyelete mellett szakmailag irányítja az alapellátás működését.
5. Mentálhigiénés csoportvezető: az intézményvezető általa kinevezett személy, aki irányítja az egyházi szociális intézmény személyközpontú gondozásának, keresztény normákból forrásozó szociális munkájának megvalósítását.
6. Házigazdák, szociális segítők vezetője: az intézményvezető általa kinevezett személy, aki irányítja, ellenőrzi, felügyeletet gyakorol a házi gazdák, szociális segítők munkája felett.
7. Háziasszonyok vezetője: az intézményvezető általa kinevezett személy, aki irányítja, ellenőrzi, felügyeletet gyakorol a házi asszonyok munkája felett.
8. Konyhavezetője: az intézményvezető általa kinevezett személy, aki irányítja, szervezi és ellenőrzi az élelmezési részleg folyamatos, zavartalan üzemeltetését, felügyeletet gyakorol a konyhán dolgozók munkája felett.

5.) Az intézmény szervezeti egységvezetőinek feladat- és hatáskör leírása, helyettesítési rend;

1. Az intézményvezetője teljes körűen felelős az intézmény működtetéséért, mind szakmai, mind gazdasági területen egyaránt. Gyakorolja a munkáltatói jogokat az intézmény dolgozói felett. Kinevezi a szervezeti egységek vezetőit, akik az egységek közvetlen napi irányítását végzik. Kinevezi általános helyettesét, aki távollétében helyettesíti.
   Jogosult az Oázis Idősek Otthona intézmény ügyeivel kapcsolatban, teljes hatáskörben, önállóan eljárni és aláírni.
   A fenntartó felé köteles évente egyszer - igény szerint többször - beszámolni az intézmény szakmai és pénzügyi működéséről.

   Helyettesítésére általános helyettese, annak távollétében a gazdasági - műszaki vezető jogosult.

2. Az intézményvezető helyettese az intézményvezető által kinevezett személy, aki távollétében az intézménnyel kapcsolatos ügyekben eljár, kivéve a munkáltatói jog gyakorlását és az intézményi jogviszony létrehozását. A mindennapi vezetői munkában aktívan segít elsősorban:
   
   • az ellátottak jelentkezésének koordinálása, a kapcsolattartás;
   • előgondozás végzése;
   • új munkatárs felvételénél az interjúkat szervezi és lebonyolítja;
   • szervezi a munkaértekezleteket, azokról feljegyzést készít;
   • segíti az intézményvezetői hatáskörbe tartozó adminisztráció vezetését;
   Részt vesz a vezetői team értekezleteken, tréningeken.

   Helyettesítésére az intézményvezető, annak távollétében a gazdasági - műszaki vezető jogosult.

3. Gazdasági - műszaki vezető: felelős az intézmény gazdálkodásáért az intézményvezetővel együtt. Az intézménnyel kapcsolatos fejlesztési - műszaki - karbantartási ügyekben önálló jogkörben jár el. Az élelmezéssel kapcsolatos, gazdasági ügyekben önállóan eljár. Tevékenységéről az intézményvezetőjét rendszeresen tájékoztatja.
   Részt vesz a vezetői team értekezleteken, tréningeken.

   Helyettesítésére az intézményvezető, annak távollétében az intézményvezető helyettes jogosult.

4. Vezető ápoló - alapellátás koordinátora: irányítja, ellenőrzi, felügyeletet gyakorol az ápolók, szociális gondozók - és segítők, házi asszonyok munkája felett. Elkészíti a részleg dolgozóinak munkarendjét és havi beosztását.
   Az intézmény orvosának utasítása alapján irányítja a lakók gondozását, ápolását, gyógyszerrel való ellátását.
   Továbbá szakmailag irányítja az alapellátás működését: előgondozást végez, vezeti a jogszabályban meghatározott adminisztrációt, az alapellátásban az intézményi jogviszony lére hozására jogosult, intézményvezetői megbízás alapján.
   Részt vesz a vezetői team értekezleteken, tréningeken.

   Helyettesítésére a demens foglalkoztató mentálhigiénés asszisztens, annak távollétében az írásban meghatalmazott ápoló jogosult.

5. Mentálhigiénés csoportvezető: az intézményvezetővel együtt, felelős az egyházi szociális intézmény keresztény szellemiségének megvalósításáért. Koordinálja és felügyeli az intézmény küldetésének gyakorlattá váltását: minden ellátott, kiemelten a demens lakók személyközpontú gondozása, és hospice szemlélet megvalósítása. Ennek érdekében az intézmény szakembereivel havi rendszerességgel ill. szükség szerint szakmai tanácskozást és tréningeket szervez. Elkészíti az intézmény mentálhigiénés tervét és összehangolja a mentálhigiénés asszisztens és foglalkoztató munkáját. Az Otthon lakói körében szociális munkát végez, szükség szerint az alapellátásban segíti a szociális ellátórendszerben való tájékozódást, így családsegítő szolgálattal, polgármesteri hivatallal, nyugdíjintézettel stb. való kapcsolatfelvétel.
   Részt vesz a vezetői team értekezleteken, tréningeken.

   Helyettesítésére a vezetőápoló, annak távollétében demens foglalkoztató mentálhigiénés asszisztens jogosult.

6. Házigazdák, szociális segítők vezetője: irányítja, ellenőrzi, felügyeletet gyakorol a házi gazdák, szociális segítők munkája felett. Együttműködik a vezetőápoló / alapellátási koordinátorral a bentlakásos részleg és alapellátás területén, továbbá közvetlen munkahelyi felettesével a gazdasági - műszaki vezetővel. Elkészíti a részleg dolgozóinak munkarendjét és havi beosztását. Gondoskodik a 24 órás portaszolgálat biztosításáról.
   Részt vesz a vezetői team értekezleteken, tréningeken.

   Helyettesítésére az írásban meghatalmazott házi gazda / szociális segítő jogosult.

7. Háziasszonyok vezetője: irányítja, ellenőrzi, felügyeletet gyakorol a házi asszonyok munkája felett. Együttműködik a vezetőápoló / alapellátási koordinátorral a bentlakásos részleg és alapellátás területén. Elkészíti a részleg dolgozóinak munkarendjét és havi beosztását. Nyilvántartja a tisztítószerek készletét, jelzi azok pótlásának igényét. Megszervezi az otthon mindennapos és nagy fertőtlenítő takarítását, az otthon lakói ruháinak tisztítását, javítását.
   Részt vesz a vezetői team értekezleteken, tréningeken.

   Helyettesítésére az írásban meghatalmazott házi asszony jogosult.

8. 8. Konyhavezető: irányítja, szervezi és ellenőrzi az élelmezési részleg szigorú szabályainak megfelelő folyamatos, zavartalan üzemeltetését, felügyeletet gyakorol a konyhán dolgozók munkája felett. Elkészíti a részleg dolgozóinak munkarendjét és havi beosztását. Működteti és ellenőrzi a HACCP minőségbiztosítási rendszert. Együttműködik az élelmezésvezetővel.
   Részt vesz a vezetői team értekezleteken, tréningeken.

   Helyettesítésére az írásban meghatalmazott konyhai dolgozó jogosult.

6.) Konszenzuson alapuló döntéshozatal

Az intézmény életét formáló döntéseket, konszenzusos alapon kívánja megvalósítani a vezetés.

Ennek lényege, hogy az intézmény életét befolyásoló döntéseket az intézményvezető a részlegvezetők véleményét figyelembe véve, konszenzus alapján hozza meg.

A konszenzus latin eredetű szó, a jelentése: egyetértés vagy megegyezés egy adott csoport tagjai között. A konszenzushoz való eljutás azzal jár együtt, hogy minden egyes csoporttag véleményét komolyan veszik és megfontolják. A döntés meghozatala után fontos, hogy a csoport bízzon a meghozott döntésben.

A kifejezést lehetne egy csoport kollektív bölcsességével is helyettesíteni.

A konszenzus együttműködéssel jár együtt, nem pedig kompromisszummal. Ahelyett, hogy egy véleményt fogadna el a többség, a tagok addig tárgyalnak, amíg egy egy irányba mutató véleményhez nem érkeznek.

Az igazi konszenzushoz az kell, hogy olyan egyetértés alakuljon ki köztük, hogy hajlandóak legyenek a lemondáson (beleegyezésen) alapuló megegyezésre.

7.) A fenntartó feladatköre és hatásköre

A fenntartó képviseletére jogosult a mindenkori Megyés Püspök által kinevezett természetes személy, aki az egyházi szociális intézmény fenntartói feladatainak és jogkörének gyakorlásáról gondoskodik az 1993. évi III. törvény 92/C § iránymutatásait figyelembe véve.

Fenntartói feladatok és hatáskörök:

• Gondoskodik az intézmény:
  • szervezeti és működési szabályzatának,
  • szakmai programjának,
  • szakosított ellátást nyújtó intézmény esetében házirendjének elkészítéséről,
  A szakember által elkészített dokumentumok a fenntartó jóváhagyó határozata alapján lépnek érvénybe.
• Az intézmény vezetője tekintetében gyakorolja a munkáltatói jogokat;
• Gondoskodik az érdekképviseleti fórum megalakításáról;
• Működési engedély esetleges módosításának kezdeményezése az ide vonatkozó jogszabályok alapján;
• Intézményi térítési díj meghatározás az önköltség alapján;
• Egyszeri belépési díj, térítési díj pótlék megállapítás emeltszintű ellátás esetén;
• Biztosítja az intézmény gazdálkodásának és működésének törvényességét.
  • megállapítja a lehívandó normatívtámogatást a feladatmutatók alapján;
  • a jogszabályban rögzített időpontok betartásával igényét jelzi a MÁK felé a jogszabályban meghatározott adatlapon;
  • évente több alkalommal ellenőrzi a feladatmutatók alapján a normatíva lehívás jogszerűségét;
  • minden év januárjában az intézményvezetőtől kapott feladatmutató alapján elszámol a MÁK felé a normatíváról és az egyházi kiegészítő támogatásról.
  • a MÁK évenkénti ellenőrzéseit lebonyolítja;
• Gondoskodik a szakemberek képzéséről, továbbképzéséről.
• A személyi térítési díj megállapítás, megállapodások megkötése intézményvezetői hatáskör. Amennyiben az Ellátott vagy hozzátartozója vitatja a személyi térítési díj jogszerűségét, vagy nem ért egyet a megállapodásban foglaltakkal, akkor a Fenntartóhoz fordulhat panaszával. Fenti ügyekben Fenntartó illetékes eljárni, továbbá minden olyan esetben, amikor az Ellátott vagy hozzátartozója vitatja az intézményvezető döntését és a két fél között nem jön létre egyezség. A Fenntartó nyolc munkanapon belül írásban válaszol az adott ügyre vonatkozó döntéséről panaszosnak.
• Szakmai munka eredményességének ellenőrzése az intézményvezető beszámolója alapján;
• Kikéri az ellátottak országos érdekképviseleti szervezete területileg illetékes szervének véleményét az intézmény működését érintő lényeges döntés meghozatala előtt. Lényeges döntéshozatalnak minősül különösen az intézmény megszüntetése, az intézményi típus, forma megváltoztatása;

III. Fejezet: Az intézmény irányítási és működési rendjével kapcsolatos szabályozások

1.) Az intézményre vonatkozó általános működési szabályok

Az intézmény teljes körű működéséért az intézményvezetője felel, aki az intézmény minden dolgozója felett gyakorolja a munkáltatói jogokat.

Az intézmény fenntartója a Római Katolikus Egyházközség 2235 Mende, Fő út 11.

Az intézményvezető feletti munkáltatójogot a Fenntartó képviselője - a Megyéspüspök által kinevezett személy - gyakorolja.

Az intézményben biztosított szociális szolgáltatásokért az Ellátottak térítési díjat fizetnek, melynek részletes szabályait az intézmény Szakmai Programja tartalmazza.

Az intézményi térítési díjat a Fenntartó évente kétszer állapíthatja meg az idevonatkozó mindenkori jogszabályok figyelembevételével.

A személyi térítési díjat a fenntartói döntés alapján az intézményvezetője állapítja meg. Amennyiben az Ellátott vitatja a személyi térítési díjat, abban az esetben a Fenntartóhoz fordul, aki 8 munkanapon belül kivizsgálja a panaszt.

Az intézményi jogviszony a Megállapodás írásos megkötésével jön létre. Az intézmény részéről aláírásra jogosult az intézmény vezetője.

Az intézményen belül emeltszintű ellátási forma is működik. Az egyszeri belépési összeget, és a térítési díj pótlék összegét a Fenntartó határozza meg, melyről tájékoztatja az intézményvezetőt.

Az intézmény működését meghatározó Szervezeti és Működési Szabályzat (SZMSZ), Szakmai Program és Házi rend a fenntartó jóváhagyásával módosítható.

Az intézmény vezetője évente egy alkalommal - fenntartó kérésére többször is - beszámol a Fenntartónak az intézmény szakmai és pénzügyi működéséről.

Az intézmény az érvényes jogszabályok, felsőbb szintű rendelkezések, felügyeleti szervek utasításainak megfelelően elkészített Szervezeti és Működési Szabályzat, a Szakmai Program, és a Házirend alapján tevékenykedik.

Az intézmény dolgozói az intézményvezető irányítása, és utasítása mellett a munkaköri leírásban foglaltak alapján végzik munkájukat.

Az intézmény dolgozói kötelesek a tudomásukra jutott orvosi, hivatali titkot megőrizni, és nem közölhetnek illetéktelen személyekkel olyan adatokat, eseményeket, amelyek közléséből az intézményre, ellátottakra, és dolgozóira hátrány származhat.

A dolgozók kötelesek munkájuk végzése során egymást megfelelően segíteni.

Az intézményen belüli kapcsolat lehetőleg az írásbeliség elkerülésével, közvetlen megbeszéléssel, tájékoztatással történjen.

A dolgozónak törekednie kell szakmai ismereteinek állandó bővítésére.

A dolgozók kötelesek feladatukat maradéktalanul ellátni, az ellátottakkal szemben megértő, és előzékeny magatartást tanúsítani.

Az intézmény valamennyi dolgozója köteles a tulajdon védelme érdekében az előírásokat betartani, munkáját teljes anyagi felelősséggel, és az intézmény vagyonának védelme tudatában végezni.

2.) Munkáltatói jog gyakorlására vonatkozó alapvető szabályok:

Az intézményben foglalkoztatott személyekkel munkaszerződést köt az intézményvezetője az 1992. évi XXII. törvény (Munkatörvénykönyve ) alapján, illetve vállalkozási szerződést azoknál a státuszoknál, melyeknél a jogszabály erre lehetőséget biztosít.

Az alkalmazottak esetében figyelembe kell venni a közeli hozzátartozóra vonatkozó Mtv. iránymutatásait. Ennek értelmében el kell kerülni a vezető - beosztott munkakapcsolatot közeli hozzátartozók esetében.

Az egyházi szociális intézményben foglalkoztatottak nem közalkalmazottak, de az ide vonatkozó 1992. XXXIII. törvény (Közalkalmazottak jogállásáról szóló tv.) 257/2000. Korm. rendelet (közalk. jogállásáról szóló tv. végrehajtási rendelete) iránymutatásait kell figyelembe venni a bérbesorolásnál és a pótlékok alkalmazásánál.

Fentiek értelmében a mindenkori költségvetési törvényben meghatározott közalkalmazotti bértábla az iránymutató a bérbesorolásnál és a pótlékok megállapításnál. Ettől eltérni csak a munkavállaló javára lehet.

Pótlékok mértéke:

• vezetői megbízással rendelkező vezetői pótlék: pótlékalap 250 %
• intézményvezető helyettesi pótlék: pótlékalap 200 %
• részlegvezetői pótlék: pótlékalap 100 %
• munkahelyi pótlék: pótlékalap 120 % munkahelyi pótlékra jogosultak:
  
  • ápoló;
  • bentlakásos szociális intézmények mosodáiban a szennyes ruhák átvételével foglalkozó dolgozó;
  • mentálhigiénés munkatárs

Az ápolói 12 órás munkaidő beosztásban dolgozó munkatársat, éjszakai pótlék illeti a Mtv. szerint a ledolgozott munkaórák alapján.

Minden egyéb vonatkozásban a Mtv. iránymutatásai érvényesek.

A munkába járás költségtérítése az idevonatkozó Mtv. szerinti. Kivételt képez, amikor a munkaidő beosztása tömegközlekedési eszköz igénybevételét nem teszi lehetővé, ezért a munkába járás költsége a jogszabályban rögzítettek szerint kerül megállapításra.

Azokban az esetekben, amikor az alkalmazott saját személygépkocsiját használja az intézmény ügyében, akkor "kiküldetési rendelvény a hivatali, üzleti utazás költségtérítéséhez" című nyomtatvány vezetése alapján költségtérítés illeti meg a mindenkori APEH szabályok alapján.

A fenntartó által elfogadott éves költségvetés alapján, - amennyiben az intézmény mindenkori pénzügyi helyzete lehetővé teszi - az alkalmazottak egyéb természetbeni juttatásban részesülhetnek (iskolakezdési támogatás, étkezési hozzájárulás stb.).

Az idevonatkozó jogszabályok alapján az alkalmazottakat munkaruha és védőruha illeti meg. Ezek pontos szabályozását külső szakember által készített munkavédelmi szabályzat tartalmazza.

Az ápolásban, gondozásban, foglalkoztatásban részt vevő szakemberek és konyhai alkalmazottak a fentiekben kifejtettek szerint kapnak munka/védőruhát.

Az adminisztrációs munkaterületen dolgozó alkalmazottak, minden évben a költségvetésbe beépített összegű munkaruhát vásárolhatnak. Az intézmény címére kiállított számla ellenében a munkaruha kifizetésre kerül, az intézmény pénztárából.

Jogosult alkalmazottak: intézményvezető, intézményvezető helyettes; gazdasági - műszaki vezető, szociális - mentálhigiénés munkatárs, gazdasági - ügyviteli munkatárs;

3.) Az intézmény gazdálkodására vonatkozó alapvető szabályok

Az Oázis Idősek Otthona intézmény számvitelét, könyvvezetési kötelezettségét a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 96.§, valamint végrehajtási rendelete szabályozza.

Az intézmény fő tevékenysége szociális ellátás elhelyezéssel, valamint szociális alapellátás, amely a hivatkozott jogszabályok alapján nem tekintendők vállalkozási tevékenységnek, így ebből eredménye nem képződik.

A beszámolási kötelezettségének az egyszerűsített éves beszámoló alapján tesz eleget, melynek alátámasztására kettős könyvvitelt vezet.

A mérleg fordulónapja december 31, a beszámoló elkészítésének határideje tárgyévet követő május 15. Az intézmény mérleg közzétételére nem kötelezett, az elkészített beszámolót székhelyén történő betekintéssel biztosítja az érintettek részére.

A könyvelést és bérszámfejtést, az alkalmazottakkal kapcsolatos bejelentéseket külső vállalkozó végzi. A házi pénztár kezelését és a pénzkezeléssel kapcsolatos ügyviteli feladatokat a gazdasági munkatárs látja el.

Az intézményben utalványozásra az intézményvezetője és gazdasági - műszaki vezetője jogosult, ugyanígy ez a két személy jogosult banki pénzmozgás kezdeményezésére is.

Az egyházi szociális intézmény működtetését elsősorban az alábbiakból biztosítja:

• állami normatív támogatás;
• egyházi kiegészítő támogatás (amennyiben a mindenkori költségvetési törvény lehetővé teszi);
• ellátottak befizetett személyi térítési díja;
• ellátottak befizetett egyszeri belépési díaj/térítési díj pótléka;
• külsős étkezők befizetett térítési díja;
• adományok;

Az intézmény gazdálkodásának részletes szabályozását a számviteli szabályzat, számviteli politika, vagyonvédelmi és leltározási szabályzat tartalmazza.

IV. Fejezet: Az intézmény irányítását segítő fórumok, belső ellenőrzés

1.) Az intézmény irányítását segítő fórumok

Az intézmény működésének fontos feltétele a szolgáltatásokat igénylők és a dolgozók rendszeres tájékoztatása az intézmény működéséről, az eredményekről és hiányosságokról, az etikai helyzetről, illetőleg szükséges kikérni véleményüket az intézmény működését érintő fontosabb döntések előtt.

Ennek alapvető formái:

• összevont munkaértekezlet;
• részlegek szerinti munkaértekezlet;
• részlegek szerinti heti megbeszélés a részlegvezető irányításával;
• vezetői értekezlet;
• részlegvezetők heti megbeszélése;
• lakógyűlés;
• érdekképviseleti fórumgyűlés;

Munkaértekezletek

1. Összevont munkaértekezletet tart az intézmény vezetője szükség szerint, de évente legalább egy alkalommal
   1. a. Az értekezletet az intézmény vezetője hívja össze, és tartja.
   2. b. Az értekezletre meg kell hívni az intézmény valamennyi dolgozóját.
   3. c. Az értekezletről emlékeztető feljegyzést kell készíteni, és azt az irattárban meg kell őrizni.
   4. d. Az olyan jellegű kérdést, amelyre az intézmény vezetője az értekezleten nem ad választ, 8 napon belül írásban meg kell válaszolni.
2. Részlegek szerinti munkaértekezlet - előzetes terv szerint - forgásban van, kb. havonta egy alkalommal. (Ápolási részleg; alapellátási részleg, konyhai részleg; házi gazdák; házi asszonyok;) Nyári időszakban rendkívüli esetet kivéve, nincs munkaértekezlet. A részleg munkaértekezleten megbeszélik a munkatársak az eltel időszakban végzett munkát, az észlelt hiányosságokat, és azok megszüntetésének módját, az etikai helyzetet, és elmondják javaslataikat. Az értekezleten a csoport valamennyi dolgozójának részt kell vennie, és arról feljegyzést kell készíteni
3. Részlegek szerinti heti megbeszélés a részlegvezető irányításával. A műszakban lévő dolgozók a részlegvezetők irányításával, hetente egy alkalommal önismereti csoportszerű megbeszélésen vesznek részt.
4. Részlegvezetők heti megbeszélése. Heti egy alkalommal a részlegvezetők találkoznak a fenntartóval.
5. Vezetői értekezletek: Az intézmény vezetője rendszeres kapcsolatban áll a különböző egységek vezetőivel, akik tájékoztatják a területükön folyó szakmai munkáról és véleményükkel hozzájárulnak a konszenzusos döntéshozatalhoz.

Lakógyűlés:

1. Az intézmény vezetője évente négy alkalommal a lakók részére lakógyűlést hív össze.
2. A lakógyűlésen a lakókat tájékoztatni kell az Otthonban folyó eseményekről. Lehetőséget kell biztosítani, hogy a lakók véleményüket, észrevételeiket elmondhassák.
3. A lakógyűlésre az Otthon valamennyi lakóját meg kell hívni. Gondnokság alatt lévő lakó esetében a gondnokot kell meghívni.
4. Az értekezletről feljegyzést kell készíteni, és azt az irattárban meg kell őrizni.
5. Az Otthon vezetőjének a lakógyűlésen feltett kérdésekre 8 napon belül választ kell adnia.

Érdekképviseleti Fórum

Az Otthonban, Érdekképviseleti Fórum működik, melynek működése külön szabályzatban került megfogalmazásra. Célja: az érdekképviseleti fórum véleményezi az intézményvezető által elkészített, a gondozottakra vonatkozó szabályzatokat. Megtárgyalja a panaszokat, intézkedést kezdeményez az intézményvezető felé.

Az érdek-képviseleti fórum tagjai:

• választás alapján, az ellátást igénybe vevők közül 2 fő;
• választás alapján, az ellátottak hozzátartozói, illetve törvényes képviselői közül 1 fő;
• választás alapján, az intézmény dolgozóinak képviseletében 1 fő;
• kijelölés alapján, az intézményt fenntartó szervezet képviseletében 1 fő;

2.) Az intézmény belső ellenőrzése

A fenntartó évente több alkalommal ellenőrzi az intézményvezető által elkészített feladatmutatók alapján a normatíva lehívás jogszerűségét. Amennyiben eltérést észlel a lehívott és felhasznált normatív támogatás között, akkor az idevonatkozó jogszabályok szerint jelzéssel él az illetékes MÁK felé.

Az intézményvezető beszámolója és személyes vizitáció alapján értékeli és ellenőrzi a szakmai munka eredményességét.

A pénzügyi beszámoló alapján ellenőrzi és jóváhagyja az intézmény gazdálkodását .

V. Fejezet: Az intézmény munkarendje

A vegyes profilú Oázis Idősek Otthona folyamatosan működő intézmény.

Az év minden napján, 12 órás munkarendben dolgozó részlegek:

• ápolók (7 órától 19 óráig; 19 órától 7 óráig)
• házigazdák (8 órától 20 óráig; 20 órától 8 óráig)

Az év minden napján, 8 órás munkarendben dolgozó részlegek:

• konyhai dolgozók (6 órától 14:20 óráig)

Az év munkanapjain, 8 órás munkarendben dolgozó részlegek:

• adminisztratív munkakörben dolgozók (8 órától 16:20 óráig) /intézményvezető; helyettese; gazdasági vezető; élelmezésvezető; gazdasági munkatárs;/
• mentálhigiénés és foglalkoztató munkatársak (8 órától 16:20 óráig)
• háziasszonyok (7 órától 15:20 óráig)
• alapellátásban dolgozó szoc. gondozók (8 órától 16:20 óráig) (étkeztetés, házi segítségnyújtás, idősek klubja)

A dolgozók beosztásának elkészítését, ellenőrzését és elszámolását a részlegvezetők végzik.

VI. Fejezet: Záró rendelkezések

Ezen Szervezeti és Működési Szabályzat (SZMSZ) alapján, a benne meghatározottak szerint készültek az intézmény más szabályai és szabályzatai, így a Szakmai Program, Munkaköri leírás, Házirend, továbbá az SZMSZ iránymutatásait követve készül minden belső vezetői utasítás.

A fenntartónak folyamatosan rendelkeznie kell a nappali ellátás és a bentlakásos intézményi ellátás körében okozott kár megtérítésére vonatkozó hatályos felelősségbiztosítási szerződéssel. (1/2000. SZCSM rendelet 5/C. §)

Ezen szabályzat 25. sorszámozott oldalból áll.

Az intézmény fenntartójának jóváhagyása után lép hatályba 2010. szeptember 01-én, ezzel egy időben hatályát veszíti az eredeti és módosított SZMSZ.

......................................... Kovács Kornél fenntartó P.H.

......................................... Balog Józsefné intézményvezető P.H.